Em um cenário em que eficiência operacional e segurança financeira são prioridades para empresas de todos os portes, a Onfly, plataforma especializada em gestão de viagens e despesas corporativas, anunciou o lançamento do Trust Expense, solução proprietária que utiliza inteligência artificial (IA) para prevenir fraudes e tornar auditorias mais rápidas e confiáveis.
De acordo com levantamento interno, a tecnologia pode evitar até R$ 1 milhão por ano em fraudes e reembolsos indevidos em clientes de médio e grande porte, além de reduzir em até 75% o tempo gasto por equipes financeiras com conferência de despesas – que antes demandava mais de uma hora e agora pode ser feita em menos de dez minutos.
Fraudes corporativas em números
Segundo o relatório Occupational Fraud 2024, da ACFE (Association Of Certified Fraud Examiners), cerca de 13% das fraudes corporativas decorrem de despesas irregulares de colaboradores e lideranças. Esse tipo de fraude é responsável por aproximadamente 5% de perda da receita anual das empresas.
Entre os casos mais comuns estão:
- Reembolsos indevidos;
- Mal uso do cartão corporativo;
- Notas fiscais incompatíveis com as políticas internas;
- Gastos pessoais disfarçados de corporativos, como jogos de azar, bebidas alcoólicas e assinaturas de streaming.
Como funciona o Trust Expense
A solução desenvolvida pela Onfly atua como um auditor automatizado:
- Faz leitura de notas fiscais via QR Code, validando dados diretamente na base da Secretaria da Fazenda (Sefaz);
- Usa análise semântica para verificar a conformidade de cada despesa com a política da empresa (limites de refeição, transporte por app, combustível, marketing, softwares etc.);
- Auto preenche informações como datas, valores e categorias, aumentando a confiabilidade da prestação de contas.
- Além disso, o sistema combina tecnologias de OCR (Optical Character Recognition), armazenamento seguro em nuvem via AWS e modelos avançados de IA moldados de acordo com as regras de cada cliente.
Impacto direto nas empresas
Para Christian Machado, CTO da Onfly, o Trust Expense representa um avanço essencial. “Estamos usando o que há de mais avançado em IA para que as empresas ganhem tempo e eliminem fraudes, sem abrir mão de um controle rigoroso. Essa tecnologia garante que os recursos sejam usados de forma inteligente e que as companhias mantenham sua saúde financeira no longo prazo”.
